Personale A.T.A. -Segreteria

Al D.S.G.A.

All’Albo Pretorio

p.c. Ai Docenti dell’ I.C. di Longi

Oggetto: Utilizzo piattaforma di Gestione Documentale GECODOC. Precisazioni sull’invio in conservazione del registro di protocollo. Pubblicazione manuale di gestione documentale e del protocollo informatico

Nell’ottica di un continuo miglioramento della gestione amministrativa della scuola e in ossequio a quanto disposto dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) questa istituzione scolastica da tempo adotta il nuovo titolario di classificazione dei documenti scolastici e usa la piattaforma Argo Gecodoc.

Si ricorda che dal 12 Ottobre 2015 è introdotto l’obbligo dell’invio in conservazione del registro giornaliero di protocollo che pertanto è stampato in formato digitale dalla piattaforma stessa e inviato giornalmente in conservazione sostitutiva (entro 24 ore dalle ore 24 del giorno precedente).

Si provvede alla pubblicazione all’albo pretorio del Manuale di Gestione Documentale e del protocollo informatico che individua le figure destinatarie di compiti e funzioni nella gestione del documento informatico e ne delinea competenze e responsabilità.

Si allegano alla presente:

Allegato 1: circolare ministeriale n. 8
Allegato 2: Manuale di gestione documentale e del protocollo informatico
Allegato 3: Titolario
Allegato 4: Gestione fascicoli e pratiche

Cordiali saluti

                                                                  Il Dirigente Scolastico
Dott. Domenico Maiuri
Firma autografa omessa ai sensi
dell’art. 3 del D.Lgs. n. 39/1993